Beispieltext: Am Freitag ist das Studio erst ab 12 Uhr geöffnet. Telefonisch sind wir wie gewohnt erreichbar.
Damit Vertrauen schon vor dem ersten Gespräch entsteht.
Einheitliche Mitarbeiterfotos für Ihr Team, an einem Tag in Ihrem Unternehmen oder nach und nach in unserem Studio in Pankow. Neue Kolleginnen und Kollegen erhalten ihr Porträt auch Jahre später im gleichen Look.
Wer auf Ihrer Website einen Ansprechpartner sucht, möchte wissen, mit wem er es zu tun hat. Oft gibt es dort nur Platzhalter oder Porträts aus ganz unterschiedlichen Jahren, weil ein gemeinsamer Termin für das gesamte Team schwer zu organisieren ist.
Diese Organisation nehmen wir Ihnen ab. Vor der Kamera steht jede Person nur wenige Minuten und wählt ihr Bild direkt am Monitor aus. Auch Menschen, die sich selbst als unfotogen bezeichnen, gehen meist mit einem Bild nach Hause, das sie gern zeigen.
Ihre Website wirkt persönlicher, und neue Kolleginnen und Kollegen erhalten auch Jahre später Porträts im gleichen Look.
Mitarbeiterfotos werden oft viele Jahre genutzt und an deutlich mehr Stellen eingesetzt als nur auf der Teamseite. Deshalb lohnt es sich, schon vor dem Fototermin zu überlegen, wo die Bilder später erscheinen sollen.
Kunden sehen, wer sie berät. Das schafft Vertrauen und macht den ersten Kontakt persönlicher.
Bewerberinnen und Bewerber sehen, mit wem sie künftig zusammenarbeiten. Das sagt oft mehr als die Beschreibung der Stelle.
Einheitliche Profilbilder sorgen für einen professionellen Auftritt und machen Ihr Team auch außerhalb der eigenen Website wiedererkennbar.
Gerade in größeren Unternehmen helfen Mitarbeiterfotos dabei, Kolleginnen und Kollegen schneller zuzuordnen.
Professionelle Porträts der Geschäftsführung eignen sich für Pressemitteilungen, Geschäftsberichte und weitere Veröffentlichungen.
Wer schon im Angebot das Projektteam zeigt, wirkt persönlicher und schafft Vertrauen, noch bevor das Projekt beginnt.
Nicht jedes Team kann an einem Tag zusammenkommen. Deshalb gibt es bei uns drei Wege, die sich auch kombinieren lassen.
Weg 1
Wir bauen in Ihrem Unternehmen ein mobiles Fotostudio mit Licht und Hintergrund auf. Die Mitarbeiter kommen nach einem festen Zeitplan dazu, wählen ihr Bild direkt am Monitor aus und sind nach wenigen Minuten wieder an ihrem Arbeitsplatz. Bei der XION GmbH entstanden so 100 Porträts an einem Tag für das Intranet und die Dienstausweise.
Weg 2
Jede Person bucht ihren Termin über einen eigenen Link und kommt dann in unser Studio nach Berlin-Pankow. Das eignet sich besonders für Schichtbetriebe, wachsende Teams oder einzelne Business-Porträts.
Weg 3
Ein bis zwei Mal im Jahr fotografieren wir alle neuen Mitarbeiter oder diejenigen, deren Porträt aktualisiert werden soll. Licht, Bildausschnitt und Bearbeitung dokumentieren wir beim ersten Termin, damit auch neue Bilder Jahre später zum bestehenden Team passen.
Gemeinsam legen wir den Bildlook fest, passend zu Ihrem Unternehmen. Ob farbiger Hintergrund, Ihre Büroräume oder eine reduzierte Studiooptik: Die Fotos sollen zu Ihrem Auftritt passen und auch in einigen Jahren noch stimmig wirken.
Eine Auswahl aus verschiedenen Unternehmen.
Teams verändern sich. Damit Ihre Teamseite trotzdem einheitlich bleibt, dokumentieren wir beim ersten Termin den Bildstil bis ins Detail. Dazu gehören Licht, Hintergrund, Bildausschnitt und Bearbeitung.
Kommen später neue Kolleginnen oder Kollegen dazu, fotografieren wir sie mit denselben Einstellungen, im Studio oder bei Ihnen vor Ort. So fügen sich neue Porträts auch Jahre später nahtlos in den bestehenden Auftritt ein.
2020
2026
Drei Unternehmen, drei ganz unterschiedliche Wege.
GESOBAU · Ein Porträt für die gesamte Belegschaft
Die Aufgabe war klar: Alle Mitarbeiter sollten ein einheitliches Porträt erhalten, verteilt auf mehrere Termine und ohne den Arbeitsalltag zu unterbrechen.
Vor dem ersten Termin haben wir die Räumlichkeiten besichtigt und den Bildstil festgelegt. An vier Fototagen vor Ort bereitete eine Visagistin jede Person kurz vor. Das Porträt wurde direkt gemeinsam ausgewählt.
300 einheitliche Mitarbeiterporträts an vier Terminen, jedes Bild noch vor Ort ausgewählt.
blu:boks Berlin · Neue Kolleginnen und Kollegen, seit Jahren im gleichen Look
Die blu:boks Berlin ist eine Kinder- und Jugendeinrichtung mit eigener Kita in Berlin-Lichtenberg und rund 90 Mitarbeitern. Seit vielen Jahren fotografieren wir alle neuen Kolleginnen und Kollegen sowie Personen, deren Porträt aktualisiert werden soll.
Ein- bis zweimal im Jahr sind wir dafür vor Ort, meist am selben Tag wie der Mitarbeiterabend, den wir ebenfalls fotografieren. Ein eigener Filter sorgt dafür, dass die neuen Porträts genauso aussehen wie die ersten.
Ein Team, das auf der Website wie aus einem Guss wirkt, obwohl die Bilder über viele Jahre entstanden sind.
Tiergesundheitszentrum Pankow · Ein neues Team von Anfang an
Das Tiergesundheitszentrum Pankow wurde neu gegründet und das Team wuchs Schritt für Schritt. Statt auf einen gemeinsamen Fototermin zu warten, erhielt jede neue Mitarbeiterin und jeder neue Mitarbeiter ein Porträt in unserem Studio.
Über einen eigenen Buchungslink konnten alle ihren Termin selbst auswählen. Den Neubau und die Eröffnung des Tiergesundheitszentrums haben wir ebenfalls fotografisch begleitet.
Mehr als 25 Mitarbeiterporträts im gleichen Look, flexibel über einen längeren Zeitraum entstanden.
Für Sie bleibt der organisatorische Aufwand gering. Bei jedem Schritt sehen Sie, was auf Sie zukommt.
In einem Telefonat oder Videocall klären wir, wie viele Personen fotografiert werden, wo die Bilder später eingesetzt werden und welcher Bildstil zu Ihrem Unternehmen passt. Bei größeren Projekten besichtigen wir die Räumlichkeiten vorab.
Rund eine Viertelstunde für das Kennenlernen und die Planung.
Innerhalb von zwei Werktagen erhalten Sie ein schriftliches Angebot mit einem festen Preis.
In Ruhe lesen, prüfen und zusagen.
Sie erhalten von uns eine fertige E-Mail für Ihr Team sowie ein PDF mit den häufigsten Fragen, zum Beispiel zur Kleidung. Den Zeitplan stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab, damit der Arbeitsalltag möglichst ungestört weiterläuft.
Unsere Unterlagen an das Team weitergeben oder den Ablauf gemeinsam mit uns abstimmen.
Wir bauen das mobile Studio auf, fotografieren Ihr Team und bauen anschließend alles wieder ab. Jede Person steht nur wenige Minuten vor der Kamera und wählt ihr Bild direkt am Monitor aus. Auf Wunsch begleitet eine Visagistin den Termin.
Rund fünf Minuten pro Person. Mehr Zeit benötigen Ihre Mitarbeiter nicht.
Wir bearbeiten alle ausgewählten Porträts und stellen sie in einer passwortgeschützten Onlinegalerie bereit. Je nach Umfang des Projekts stehen die Bilder in der Regel innerhalb einer Woche zum Download bereit, in den Formaten, die Sie benötigen.
Nur noch die fertigen Bilder herunterladen.
Der Preis setzt sich aus einer Grundpauschale und einem Preis pro Person zusammen. So zahlen Sie nur für die Leistungen, die Sie tatsächlich benötigen. Die Grundpauschale beträgt 300 € netto und umfasst innerhalb Berlins die Anfahrt sowie den Auf- und Abbau unseres mobilen Fotostudios. Hinzu kommen 40 € netto pro Person inklusive aller Nutzungsrechte für Website, Social Media, Stellenanzeigen und Print.
Werden die Porträts ausschließlich intern genutzt, zum Beispiel im Intranet, in Präsentationen oder auf Dienstausweisen, reduziert sich der Preis auf 25 € netto pro Person. Da die Grundpauschale unabhängig von der Teamgröße gleich bleibt, sinkt der Preis pro Person mit jedem weiteren Mitarbeiter.
Diese Frage hören wir vor fast jedem Fototermin. Deshalb erhalten Sie von uns auf Wunsch ein fertiges PDF mit Tipps für Ihr Team. Die wichtigste Empfehlung vorweg: Niemand muss extra neue Kleidung kaufen. Am besten eignet sich das, worin man sich wohlfühlt und was man auch zu einem wichtigen Termin tragen würde.
Ein paar kleine Tipps helfen:
Lieblingsstücke aus Baumwolle oder Wolle
Matte Stoffe wirken auf Fotos besonders angenehm. Satin oder Seide können je nach Lichteinfall stärker glänzen.
Ruhige Farben und Muster
Einfarbige Oberteile lenken den Blick auf Ihr Gesicht. Sehr feine Karos oder Nadelstreifen können auf dem Foto leicht flimmern, große Muster sind dagegen kein Problem.
Farben, die gut harmonieren
Dunkelblau, Anthrazit, Petrol, Bordeaux und Creme passen zu den meisten Hauttypen. Reines Weiß oder Schwarz wirken oft besonders gut unter einem Sakko oder Blazer.
Kleidung, in der man sich wohlfühlt
Ein gut sitzendes Oberteil wirkt auf Bildern fast immer besser als etwas Neues, das ungewohnt ist.
Brille gerne auflassen
Wer im Alltag eine Brille trägt, sollte sie auch auf dem Foto tragen. Spiegelungen vermeiden wir durch den richtigen Lichtaufbau.
Der Friseurtermin muss nicht am Vortag sein
Oft sehen Haare nach ein oder zwei Tagen natürlicher aus als direkt nach dem Friseurbesuch.
Wer am Fototag noch unsicher ist, bringt einfach ein zweites Oberteil mit. Gemeinsam entscheiden wir vor Ort, welche Variante auf dem Bild am besten wirkt.
Steht ohnehin ein Mitarbeiterabend, ein Sommerfest oder eine Unternehmensveranstaltung an, lässt sich beides ideal verbinden. Die Porträts entstehen am Nachmittag, die Eventfotografie am Abend.
Mehr zur Eventfotografie →
Zu einem authentischen Unternehmensauftritt gehören nicht nur die Menschen, sondern auch die Arbeitsplätze, Räume und Abläufe. Beides lässt sich an einem Termin fotografieren und ergibt einen einheitlichen Bildstil.
Mehr zu Unternehmensfotos →
Wer bereits vor der Kamera stand, fühlt sich beim Dreh eines Recruiting- oder Imagefilms meist deutlich entspannter. Entstehen Fotos und Film am selben Tag, wirken beide auch im Bildstil wie aus einem Guss.
Mehr zur Videoproduktion →Das ist die häufigste Sorge und genau darauf sind wir vorbereitet. Wir nehmen uns für jede Person Zeit, erklären den Ablauf in Ruhe und geben klare Hilfestellungen. Niemand muss vor der Kamera wissen, was zu tun ist. Die meisten sind überrascht, wie unkompliziert der Termin ist.
Vor der Kamera steht jede Person nur wenige Minuten. Einschließlich Weg und Bildauswahl dauert der Termin in der Regel rund zehn Minuten.
Ja. Direkt nach dem Fotografieren wählen wir das Bild gemeinsam am Monitor aus. Sollte später doch ein anderes Bild besser gefallen, kann aus der Serie ein anderes ausgewählt werden.
Sie erhalten die vereinbarten Nutzungsrechte ohne zeitliche Begrenzung. Je nach gebuchtem Paket können die Bilder für Website, Social Media, Stellenanzeigen, Print oder ausschließlich für interne Zwecke genutzt werden.
Kein Problem. Neue Mitarbeiter fotografieren wir mit denselben Einstellungen wie das bestehende Team, im Studio oder bei einem weiteren Termin vor Ort. So bleibt Ihr Unternehmensauftritt auch nach Jahren einheitlich.
Ja. Unsere Kunden haben Teams mit fünf bis fünfhundert Mitarbeitern. Gerade kleinere Unternehmen verbinden den Fototermin häufig mit Unternehmensfotos und nutzen den Tag für weiteren Bildcontent.
Ja, auf Wunsch begleitet eine Visagistin den Termin und bereitet jede Person kurz vor. Gerade bei größeren Teams wird das oft sehr geschätzt. Den Preis nennen wir Ihnen gern im Angebot.
Mit zwei Fotografen fotografieren wir an einem Tag rund 100 Personen. Bei größeren Teams planen wir mehrere Termine, damit der Ablauf für alle entspannt bleibt.
Ja. Ein Gruppenfoto ist immer im Preis enthalten. Den passenden Zeitpunkt stimmen wir vorab gemeinsam mit Ihnen ab.
Je nach Umfang des Projekts stellen wir die bearbeiteten Porträts in der Regel innerhalb einer Woche in einer passwortgeschützten Onlinegalerie bereit. Sie erhalten die Bilder in den Formaten, die Sie für Website, Druck oder interne Anwendungen benötigen.
Ja, gern. Innerhalb Berlins ist die Anfahrt bereits in der Grundpauschale enthalten. Für Termine außerhalb Berlins weisen wir die Anfahrtskosten im Angebot aus.
Seit 1931 fotografieren wir Menschen, heute in dritter und vierter Generation. In unseren beiden Studios in Berlin-Pankow entstehen unter anderem die Einzeltermine für neue Kolleginnen und Kollegen sowie Business-Porträts.
Zu Ihrem Termin kommt immer jemand aus unserem festen Team: Matthias, Steffen, Clara oder Elia. So haben Sie von der Planung bis zur fertigen Galerie feste Ansprechpartner.
Schreiben Sie uns kurz, wie groß Ihr Team ist und wofür Sie die Bilder einsetzen möchten. Vor unserem Gespräch schauen wir uns gern Ihre Website an und überlegen, welcher Ablauf für Ihr Unternehmen am besten passt. Das Gespräch dauert rund eine Viertelstunde und ist kostenlos.
Montag bis Freitag, 9:30 bis 18 Uhr. Am Telefon erreichen Sie immer einen von uns vieren.
Mühlenstraße 46, 13187 Berlin-Pankow
Wir melden uns innerhalb eines Werktages. Ihre Daten bleiben bei uns.
